Von der Anmeldung bis zur Abrechnung – vollständig in einem System.
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Veranstaltungsmanagement
Unbegrenzt viele Events mit Beschreibung, Bild, Ort, Datum, Preis-Tarifen und Teilnehmerlimit. Entwurfs- und Veröffentlichungsstatus, Con-Art-Kennzeichnung.
TarifeVorlagenKampagnen
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Teilnehmerverwaltung
Inline-Bearbeitung direkt in der Liste, Grid/Listen-Toggle, Custom Fields pro Event, konfigurierbare Spalten, Bezahlstatus, individueller Betrag.
Inline-EditCustom FieldsExport
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E-Mail-Kommunikation
Massen- und Individual-Mails direkt aus dem System – mit Vorlagen, Platzhaltern, Zielgruppen-Filter und kombiniertem Versandprotokoll (rot für Massen-, grün für Einzelmails).
SMTPHTML-MailProtokoll
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Raumplanung
Schlafplätze per Drag & Drop zuteilen. Kapazitätsgrenzen werden automatisch durchgesetzt. Raumplan im Druck-Export enthalten.
Drag & DropKapazität
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Kalender
Monats-, Wochen-, Jahres- und Agenda-Ansicht. iCal-Abonnement für Google Calendar, Apple Kalender & Outlook. JSON-Feed für externe Anwendungen.
iCalJSON-FeedÖffentliche Seite
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Sicherheit
TOTP-2FA mit Replay-Schutz, E-Mail-PIN als Alternative, Passkey-Login, Kontosperre, IP-Rate-Limiting, CSRF-Schutz auf allen Formularen, HTTP-Sicherheitsheader und eine Skript-Firewall gegen eingeschleusten Code.
TOTP2FAPasskeyCSRFCSP
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Fundus-Verwaltung
Material wie Zelte, Waffen und Gewandung als Einzelexemplare oder Menge verwalten, zwischen Gruppen abgestuft teilen und für Events ausleihen – inklusive Genehmigung, Ausgabe, Rücknahme, Wartungsliste und QR-Etiketten.
Leih-WorkflowSetsQR-Code
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Schichtplan
Helfer- und Schichtplanung je Event: Zeitslots und Schichten pro Tag anlegen, Teilnehmende per Drag & Drop einteilen, Besetzungsstand in Tages-, Wochen- und Monatsansicht auf einen Blick.
Drag & DropDruckansicht
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Gruppen & Berechtigungen
Mehrere Admin-Nutzer mit Rollensystem. Gruppen mit granularen Berechtigungen und event-spezifischem Zugriff. 2FA-Pflicht pro Gruppe konfigurierbar.
RollenGruppenAudit-Log
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Warteliste
Warteliste pro Event aktivierbar, automatisches Nachrücken bei Platz-Freigabe, Tarif-Ablauf-Mail, Double Opt-In auch für Wartelisten-Einträge.
NachrückenDOI
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Einladelinks
Token-gesicherte Einladelinks mit optionaler Nutzungsbegrenzung und Ablaufdatum. Zeigt direkt, wer sich über welchen Link angemeldet hat.
TokenLimitTracking
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Einlass per Wallet Beta
Unter dem Einlass-QR-Code in der Mail stehen Knöpfe „Zu Apple Wallet hinzufügen“ und „Zu Google Wallet hinzufügen“ – auf Wunsch als offizielle Abzeichen. Der Pass zeigt Veranstaltung, Name und Beginn und aktualisiert sich bei Apple von selbst, wenn sich Zeit oder Ort ändern; gescannt wird wie bisher mit der OrkCT-App. Jede Instanz nutzt eigene Zugangsdaten bei Apple bzw. Google, in den Einstellungen ein- und ausschaltbar.
Apple WalletGoogle WalletCheck-in
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Mehrsprachig
Öffentliche Seiten und Admin-Oberfläche auf Deutsch, Englisch oder Französisch – samt Datums- und Preisformat, Hilfe und Changelog. Im Admin-Panel wählt jede Person ihre Sprache im Profil; Mails an Teilnehmende folgen der Sprache der öffentlichen Seiten, Mails ans Team der Sprache des Empfängers. Jede Mailvorlage lässt sich je Sprache anpassen; weitere Sprachen lassen sich als einzelne Datei ergänzen.
DeutschEnglishFrançais
